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CRONACA SINTETICA DEL PROCESSO DI COINVOLGIMENTO, ASCOLTO E DI PROGETTAZIONE PARTECIPAZIONE

Si riporta sinteticamente il resoconto dettagliato di tutti le azioni di coinvoglimento, ascolto e partecipazione attivate nell’ambito della stesura della proposta progettuale “MAT – Recupero e rifunzionalizzazione dell’ex mattatoio comunale”. Costituiscono il cuore dell’attività di progetto

Gennaio 2006

In data 24 gennaio 2006 l’Associazione Culturale Musicale Municipale Balcanica produceva un’istanza indirizzata al Sindaco del Comune di Terlizzi e all’Assessore alle Politiche Giovanili per richiedere la costituzione di un coordinamento locale per l’adesione al Programma della Regione Puglia per le politiche giovanili “Bollenti Spiriti”. Tale coordinamento, in partenariato con il Comune di Terlizzi, si sarebbe occupato, tra l’altro, di “

Febbraio 2006

Il 16 febbraio l’Assessorato alle Politiche Giovanili convocava il Presidente dell’Associazione Culturale Musicale Municipale Balcanica per approfondire in maniera congiunta la conoscenza delle Linee Guida regionali “Bollenti Spiriti” in materie di politiche giovanili approvate con delibera di G.R. n. 1693 del 22.11.2005; indagare l’opportunità e le modalità da parte del Comune di Terlizzi per aderire come nodo territoriale in partenariato con le associazioni locali al Programma Regionale Bollenti Spiriti; valutare la possibilità di organizzare un momento di divulgazione pubblica dell’iniziativa “Bollenti Spiriti” per coinvolgere nel percorso le realtà associative giovanili e le risorse creative del territorio.

Il 23 febbraio si riuniva il primo embrionale gruppo di lavoro per

•    l’illustrazione delle Linee Guida Bollenti Spiriti e relative opportunità per il territorio

•    la costituzione di un Comitato locale Bollenti Spiriti.

•    L’organizzazione di un’iniziativa a carattere divulgativo da tenersi l’8 marzo 2006 i cui sarebbero stati presentate le linee guida ed illustrate le modalità di partecipazione per le realtà aggregative giovanili del territorio

Sono presenti:

Roberto Covolo – Assessore alle Politiche Giovanili

Marianna Cicolella – Resp Servizio Informagiovani

Nicolò Marziale – Presidente Ass. Cult Mus. Municipale Balcanica

Raffaele Tedeschi – Ass. Morpheus Ego

Michele Santeramo – Ass. Teatro Minimo

Giuseppe Mortello – Pittore

Lorenzo Scaraggi – Fotoreporter e grafico, Sintesi S.r.l..

Armando Giusti – Ass. Municipale Balcanica

Maria Mangiatordi – Resp. Associazione Cattolica Terlizzi

Antonello Tamborra – GI.FRA Gioventù Francescana

Marzo 2006

Il 7 marzo la G.C. di Terlizzi su relazione dell’Assessore Covolo deliberava (cfr. allegata Delibera di G.C. n. 37 Registro Deliberazioni del 07.03.2006 Prot. 5363 del 10.03.2006):

•    di aderire al Programma regionale per le politiche giovanili “Bollenti Spiriti” in particolare attorno al Pilastro dell’Accoglienza della strategia globale di intervento, candidando il Comune di Terlizzi come nodo territoriale per la realizzazione di attività, progetti, iniziative, relative al programma stesso;

•    di affidare a titolo gratuito all’Ass. Municipale Balcanica un ruolo di coordinamento ai fini delle attività di animazione e coinvolgimento delle realtà locali propedeutiche alla costituzione del comitato locale Bollenti Spiriti

•    di organizzare nel mese di marzo un momento divulgativo a carattere pubblico alla presenza delle autorità regionali e tecnici interessati al programma regionale Bollenti Spiriti

L’8 marzo 2006 si svolgeva il workshop “

Partecipano al workshop oltre 150 persone, in gran parte giovani terlizzesi e una buona rappresentanza di giovani ruvesi, singoli e aderenti ad realtà aggregative giovanili. Nel corso della serata si annunciava la possibilità per singoli e gruppi giovanili di iscriversi ai Tavoli tematici (Musica, Cinema, Teatro, Arti Visive, Intercultura e Mediterraneo) per dare il via alle attività di progettazione partecipata. (cfr. allegata Scheda di adesione per le attività di progettazione partecipata). A seguito di una prima mappatura delle realtà aggregative giovanili e delle disponibilità espresse nel corso del workshop il coordinamento di tavoli è affidato alle seguenti realtà:

1. Tavolo Musica: Associazione Musicale Culturale Municipale Balcanica

2. Tavolo Teatro: Associazione Teatrale Teatro Minimo

3. Tavolo Arti Visive: Sintesi S.r.l.

4. Tavolo Cinema: Associazione culturale Morpheus Ego

5. Tavolo Intercultura e Mediterraneo: Associazione Cattolica e GI.FRA.

A partire dal 9 marzo fino al 25 marzo è stato possibile iscriversi ai tavoli di progettazione partecipata (cfr. allegate Schede di adesione per le attività di progettazione partecipata compilate) secondo le categorie emerse dal workshop dell’8 marzo.

Il 14 Marzo presso l’Aula Formazione del Comando di Polizia Municipale si teneva il 1° incontro dei coordinatori dei tavoli tematici per l’organizzazione delle attività di progettazione partecipata: dalla discussione emergeva come l’attività di partecipazione dovesse essere rivolta sia alla riqualificazione e alla destinazione degli spazi fisici della struttura dell’ex mattatoio, sia agli aspetti gestionali e finanziari collegati all’utilizzo degli spazi stessi con attività e servizi.

Sono presenti:

Roberto Covolo – Assessore alle Politiche Giovanili

Marianna Cicolella – Resp Servizio Informagiovani

Franco Milella – Ricerca & Sviluppo, consulente del Comune di terlizzi

Nicolò Marziale – Presidente Ass. Cult Mus. Municipale Balcanica

Raffaele Tedeschi – Ass. Morpheus Ego

Michele Santeramo – Ass. Teatro Minimo

Lorenzo Scaraggi – Sintesi S.r.l..

Armando Giusti – Ass. Municipale Balcanica

Maria Mangiatordi – Resp. Associazione Cattolica Terlizzi

Antonello Tamborra – GI.FRA Gioventù Francescana

Il 28 marzo presso l’Aula Formazione del Comando di Polizia Municipale si teneva il 2° incontro dei coordinatori dei tavoli tematici per la presa d’atto delle iscrizioni ai tavoli e per la definizione del calendario degli incontri di progettazione. L’Architetto Cucciola provvedeva a distribuire una prima planimetria della struttura dell’ex mattatoio e a fornire spiegazioni circa i “paletti” strutturali a cui attenersi per la progettazione degli spazi.

Sono presenti:

Roberto Covolo – Assessore alle Politiche Giovanili

Marianna Cicolella – Resp Servizio Informagiovani

Arturo Cucciola – Architetto, consulente del Comune di Terlizzi

Franco Milella – Ricerca & Sviluppo, consulente del Comune di terlizzi

Nicolò Marziale – Presidente Ass. Cult Mus. Municipale Balcanica

Raffaele Tedeschi – Ass. Morpheus Ego

Michele Santeramo – Ass. Teatro Minimo

Lorenzo Scaraggi – Sintesi S.r.l..

Armando Giusti – Ass. Municipale Balcanica

Maria Mangiatordi – Resp. Associazione Cattolica Terlizzi

Antonello Tamborra – GI.FRA Gioventù Francescana

Dal 29 marzo al 1 Aprile si riunivano in autonomia organizzativa, su convocazione dei coordinatori, i tavoli tematici per raccogliere idee e proposte utili alla definizione delle finalità generali del progetto secondo le necessità di ciascun tavolo. Ai partecipanti veniva chiesto di rispondere alla domanda “Che cosa facciamo della struttura del mattatoio noi iscritti al tavolo tematico….?”.

Aprile 2006

Il 4 Aprile presso l’Aula Formazione del Comando di Polizia Municipale si riuniva il gruppo di lavoro di coordinamento per fare sintesi delle attività dei tavoli tematici ed individuare la finalità generale. La finalità generale che dovrà sottendere la proposta progettuale ruota attorno a tre temi chiave: realizzazione di spazi per la cultura, partecipazione dei giovani, valorizzazione della creatività giovanile.

Sono presenti:

Roberto Covolo – Assessore alle Politiche Giovanili

Marianna Cicolella – Resp Servizio Informagiovani

Franco Milella – Ricerca & Sviluppo, consulente del Comune di terlizzi

Nicolò Marziale – Presidente Ass. Cult Mus. Municipale Balcanica

Raffaele Tedeschi – Ass. Morpheus Ego

Michele Santeramo – Ass. Teatro Minimo

Lorenzo Scaraggi – Sintesi S.r.l..

Armando Giusti – Ass. Municipale Balcanica

Maria Mangiatordi – Resp. Associazione Cattolica Terlizzi

Antonello Tamborra – GI.FRA Gioventù Francescana

Il 13 Aprile la Giunta Comunale, su proposta dell’Assessorato alle Politiche Giovanili, deliberava l’approvazione di uno

Dal 15 Aprile al 18 Aprile si riunivano in autonomia organizzativa, su convocazione dei coordinatori, i tavoli tematici per l’illustrazione delle caratteristiche strutturali dell’ex mattatoio e la raccolta di ipotesi di riconversione degli spazi per i possibili utilizzi. Ai partecipanti veniva fornita una planimetria della struttura dell’ex mattatoio chiedendo di rispondere alla domanda “Quali spazi per il nostro tavolo tematico? Per fare che cosa”?

Il 20 Aprile presso l’Aula Formazione del Comando di Polizia Municipale si riuniva il gruppo di lavoro di coordinamento per fare sintesi delle attività dei tavoli tematici e definire le proposte di recupero degli spazi, nonché la divisione e la destinazione degli stessi per aree tematiche. In termini generali gli spazi sono divisi tra ambienti per la formazione e la produzione (i “laboratori”), ambienti per la spettacolazione (Sala teatro ricavata dal cortile interno attraverso la realizzazione di una copertura e “Piazza”), ambienti per i servizi (Uffici, punto-ristoro, shop).

Sono presenti:

Roberto Covolo – Assessore alle Politiche Giovanili

Marianna Cicolella – Resp Servizio Informagiovani

Franco Milella – Ricerca & Sviluppo, consulente del Comune di terlizzi

Arturo Cucciola – Architetto, Consulente del Comune di Terlizzi

Nicolò Marziale – Presidente Ass. Cult Mus. Municipale Balcanica

Raffaele Tedeschi – Ass. Morpheus Ego

Michele Santeramo – Ass. Teatro Minimo

Lorenzo Scaraggi – Sintesi S.r.l..

Armando Giusti – Ass. Municipale Balcanica

Maria Mangiatordi – Resp. Associazione Cattolica Terlizzi

Antonello Tamborra – GI.FRA Gioventù Francescana

Dal 24 Aprile al 13 maggio si riunivano in autonomia organizzativa, su convocazione dei coordinatori, i tavoli tematici per la definizione degli obiettivi per ciascuna area d’interesse e la costruzione di una sequenza di azioni (attività e servizi) coerenti con gli obiettivi stessi e la finalità generale. Ai partecipanti veniva chiesto di rispondere alla domanda “Quali sono gli obiettivi del progetto per ciò che concerne il nostro tavolo? Quali sono le attività ed i servizi possibili?”

Maggio 2006

Il 6 Maggio scadevano i termini per la presentazione delle domande al

Il 9 Maggio su convocazione dell’Assessorato alle Politiche Giovanili si riuniva presso la Biblioteca Comunale la Commissione nominata per la valutazione delle proposte pervenute nei termini nell’ambito del

Il 16 Maggio presso l’Aula Formazione del Comando di Polizia Municipale si riuniva il gruppo di lavoro di coordinamento per fare sintesi delle attività dei tavoli tematici e definire gli obiettivi del Progetto e definire le azioni possibili. Tutti gli obiettivi dichiarati dai tavoli tematici venivano letti e commentati collettivamente per verificarne l’aderenza alla finalità generale. In seguito gli obiettivi venivano divisi per affinità e si procedeva ad un lavoro di ricomposizione e limatura al fine di strutturare un indice degli obiettivi secondo criteri di coerenza interna coerenza e uniformità (cfr. 2.2.2 Gli obiettivi)

La stessa operazione veniva compiuta per le azioni (attività e servizi). Sulla base del nuovo indice degli obiettivi del MAT si procedeva alla allocazione delle attività e dei servizi secondo criteri di logicità interna . (cfr. 5 Attività e servizi). L’aspetto comune emergente dalla definizione delle attività di tutti i tavoli era la distinzione tra attività e servizi laboratoriali di formazione/produzione e attività di spettacolazione.

Sono presenti:

Roberto Covolo – Assessore alle Politiche Giovanili

Marianna Cicolella – Resp Servizio Informagiovani

Franco Milella – Ricerca & Sviluppo, consulente del Comune di terlizzi

Nicolò Marziale – Presidente Ass. Cult Mus. Municipale Balcanica

Raffaele Tedeschi – Ass. Morpheus Ego

Michele Santeramo – Ass. Teatro Minimo

Lorenzo Scaraggi – Sintesi S.r.l..

Armando Giusti – Ass. Municipale Balcanica

Maria Mangiatordi – Resp. Associazione Cattolica Terlizzi

Antonello Tamborra – GI.FRA Gioventù Francescana

Il 29 Maggio scadevano i termini per la presentazione delle domande al

Dal 17 Maggio al 30 Maggio si riunivano in autonomia organizzativa, su convocazione dei coordinatori, i tavoli tematici per la definizione, alla luce delle azioni già individuate in linea di massima, della strumentazione necessaria e degli attrezzagli per ciascuna area d’interesse e la determinazione in economia di alcune probabili spese di investimento comuni. Ai partecipanti veniva chiesto di rispondere alla domanda “Quali e quanti attrezzagli sono necessari per le attività del mio tavolo?”.

Il 31 Maggio presso l’Aula Formazione del Comando di Polizia Municipale si riuniva il gruppo di lavoro di coordinamento per fare sintesi delle attività dei tavoli tematici sul tema strumentazione/attrezzaggio. Data lettura delle richieste tecniche si procedeva ad individuare alcune spese comuni e sovrapposte, provvedendo opportunamente ad eliminarle. Un’altra operazione molto importante era il bilanciamento tra i tavoli tematici nelle spese di attrezzaggio, anche sulla base di alcune stime di produttività per settore di attività.

Sono presenti:

Roberto Covolo – Assessore alle Politiche Giovanili

Marianna Cicolella – Resp Servizio Informagiovani

Franco Milella – Ricerca & Sviluppo, consulente del Comune di terlizzi

Arturo Cucciola – Architetto, consulente del Comune di Terlizzi

Nicolò Marziale – Presidente Ass. Cult Mus. Municipale Balcanica

Raffaele Tedeschi – Ass. Morpheus Ego

Michele Santeramo – Ass. Teatro Minimo

Lorenzo Scaraggi – Sintesi S.r.l..

Armando Giusti – Ass. Municipale Balcanica

Maria Mangiatordi – Resp. Associazione Cattolica Terlizzi

Antonello Tamborra – GI.FRA Gioventù Francescana

Giugno 2006

Il 5 giugno presso l’Aula Formazione del Comando di Polizia Municipale si riuniva il gruppo di lavoro di coordinamento per la determinazione dei costi/ricavi di natura verticale (cioè afferenti la gestione dei singoli servizi, associati a ciascuno spazio dedicato) ed orizzontale (servizi comuni, logistica, pulizia e sorveglianza, personale comune etc.) attraverso una pertinente individuazione dei parametri di valutazione (es. ricavo sbigliettamento spettacoli = prezzo unitario * numero spettatori Utile/perdita = ricavo - costi di produzione dell'evento; ricavo laboratorio di teatro = prezzo di partecipazione * numero partecipanti, utile = ricavo - costi per consumi, forniture etc. del laboratorio).

Sono presenti:

Roberto Covolo – Assessore alle Politiche Giovanili

Marianna Cicolella – Resp Servizio Informagiovani

Franco Milella – Ricerca & Sviluppo, consulente del Comune di terlizzi

Arturo Cucciola – Architetto, consulente del Comune di Terlizzi

Nicolò Marziale – Presidente Ass. Cult Mus. Municipale Balcanica

Raffaele Tedeschi – Ass. Morpheus Ego

Michele Santeramo – Ass. Teatro Minimo

Lorenzo Scaraggi – Sintesi S.r.l..

Armando Giusti – Ass. Municipale Balcanica

Maria Mangiatordi – Resp. Associazione Cattolica Terlizzi

Antonello Tamborra – GI.FRA Gioventù Francescana

Il 7 giugno presso la Biblioteca Comunale si riuniva la Commissione per la valutazione delle proposte presentate nell’ambito del

Il 9 Giugno presso la Biblioteca Comunale si teneva la riunione plenaria congiunta di tutti i tavoli tematici per la presentazione del progetto preliminare da candidare a finanziamento. Nella presentazione intervenivano per la parte relativa al recupero dell’immobile l’Arch. Cucciolla, per la parte relativa all’ipotesi di gestione, alle attività e ai servizi previsti ed economico finanziaria Franco Micella. Ciascuno dei partecipanti era invitato ad dire la propria per esprimere punti di forza e di debolezza del percorso intrapreso e per fornire ulteriori ultimi giudizi in merito alla proposta progettuale.

Novembre 2007

abbiamo effettuato un incontro presso il comando con tutti gli iscritti, non sono venute molte persone..vedremo nei prossimi incontri.

Dicembre 2007

abbiamo effettuato un incontro presso il comando con i coordinatori dei tavoli per cominciare a programmare le attività per la scrittura del PEG.

Gennaio 2008

21 Gennaio 19.00 RIUNIONE COORDINATORI

23 Gennaio 18.30 MUSICA

25 Gennaio 18.30 INTERCULTURA

26 Gennaio 18.30 TEATRO

...continua..........